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Table des matières
Bienvenue dans votre espace exposant.
‍
Cette section a été conçue pour vous permettre de transmettre rapidement toutes les informations nécessaires à votre participation à l’Audiofest. Chaque formulaire correspond à un élément précis de l’événement et ne prend que quelques minutes à compléter. Afin d’assurer une organisation fluide et sans surprise, nous vous demandons de remplir l’ensemble des formulaires requis et de respecter les échéances indiquées.
IL EST IMPORTANT DE SAUVEGARDER VOS RÉPONSES À CHAQUE FOIS

Exposants

Ce formulaire contient des informations essentielles pour promouvoir votre présence au Montréal Audiofest.
Veuillez vérifier votre orthographe car nous utiliserons les informations fournies telles quelles.
‍AVANT le 6 février 2026, après cette date, des frais s'appliqueront.
‍REMARQUE : Les exposants doivent remplir un formulaire pour chaque salle d'exposition.
* s'il y a plus d'un exposant, veuillez les énumérer comme suit :
Exposant 1
‍Exposant 2
Veuillez énumérer les marques comme celle-ci :
‍
Marque1
Marque2
etc...
Veuillez inscrire votre badge comme suit :
‍
Prénom 1 Nom de famille 1, Compagnie 1
Prénom 2 Nom de famille 2, Compagnie 2
* Des badges supplémentaires peuvent être achetés pour 19.50$
AJOUTER À VOTRE SALLE D'EXPOSITION
Veuillez noter qu'il peut y avoir des frais supplémentaires lors de la commande sur place
MAXIMUM : 8
Précommande : sans frais
Commande sur place : 10$ chacune
MAXIMUM : 2
Précommande : sans frais
Commande sur place : 15$ chacune
Précommande : 100$
Commande sur place : non disponible
Salle d'exposition supplémentaire
* s'il y a plus d'un exposant, veuillez les énumérer comme suit :
Exposant 1
‍Exposant 2
Veuillez énumérer les marques comme celle-ci :
‍
Marque1
Marque2
etc...
Veuillez inscrire votre badge comme suit :
‍
Prénom 1 Nom de famille 1, Compagnie 1
Prénom 2 Nom de famille 2, Compagnie 2
* Des insignes supplémentaires peuvent être achetés pour 15$
AJOUTER À VOTRE SALLE D'EXPOSITION
Veuillez noter qu'il peut y avoir des frais supplémentaires lors de la commande sur place
MAXIMUM : 8
Précommande : sans frais
Commande sur place : 10$ chacune
MAXIMUM : 2
Précommande : sans frais
Commande sur place : 15$ chacune
Précommande : 100$
Commande sur place : non disponible
Salle d'exposition supplémentaire
* s'il y a plus d'un exposant, veuillez les énumérer comme suit :
Exposant 1
‍Exposant 2
Veuillez énumérer les marques comme celle-ci :
‍
Marque1
Marque2
etc...
Veuillez inscrire votre badge comme suit :
‍
Prénom 1 Nom de famille 1, Compagnie 1
Prénom 2 Nom de famille 2, Compagnie 2
* Des insignes supplémentaires peuvent être achetés pour 15$
AJOUTER À VOTRE SALLE D'EXPOSITION
Veuillez noter qu'il peut y avoir des frais supplémentaires lors de la commande sur place
MAXIMUM : 8
Précommande : sans frais
Commande sur place : 10$ chacune
MAXIMUM : 2
Précommande : sans frais
Commande sur place : 15$ chacune
Précommande : 100$
Commande sur place : non disponible
Salle d'exposition supplémentaire
* s'il y a plus d'un exposant, veuillez les énumérer comme suit :
Exposant 1
‍Exposant 2
Veuillez énumérer les marques comme celle-ci :
‍
Marque1
Marque2
etc...
Veuillez inscrire votre badge comme suit :
‍
Prénom 1 Nom de famille 1, Compagnie 1
Prénom 2 Nom de famille 2, Compagnie 2
* Des insignes supplémentaires peuvent être achetés pour 15$
AJOUTER À VOTRE SALLE D'EXPOSITION
Veuillez noter qu'il peut y avoir des frais supplémentaires lors de la commande sur place
MAXIMUM : 8
Précommande : sans frais
Commande sur place : 10$ chacune
MAXIMUM : 2
Précommande : sans frais
Commande sur place : 15$ chacune
Précommande : 100$
Commande sur place : non disponible
Salle d'exposition supplémentaire
* s'il y a plus d'un exposant, veuillez les énumérer comme suit :
Exposant 1
‍Exposant 2
Veuillez énumérer les marques comme celle-ci :
‍
Marque1
Marque2
etc...
Veuillez inscrire votre badge comme suit :
‍
Prénom 1 Nom de famille 1, Compagnie 1
Prénom 2 Nom de famille 2, Compagnie 2
* Des insignes supplémentaires peuvent être achetés pour 15$
AJOUTER À VOTRE SALLE D'EXPOSITION
Veuillez noter qu'il peut y avoir des frais supplémentaires lors de la commande sur place
MAXIMUM : 8
Précommande : sans frais
Commande sur place : 10$ chacune
MAXIMUM : 2
Précommande : sans frais
Commande sur place : 15$ chacune
Précommande : 100$
Commande sur place : non disponible
+

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Rideaux

LA COMMANDE DOIT ÊTRE PASSÉE AU PLUS TARD LE 1ER MARS 2026
REMARQUE : par le passé, nous acceptions les demandes de RIDEAUX sur place ; malheureusement, cela ne sera plus possible.
‍‍
Les rideaux seront installés dans votre espace d'exposition le mercredi 18 mars

En commandant auprès de nous, vous bénéficiez de notre prix spécial de 9,50 $ par pied (habituellement commandé par longueur de 10 pieds).

La hauteur est de 8 pi.
RIDEAUX:  SPÉCIFICATIONS:
‍
Veuillez confirmer le nombre de pieds linéaires requis, la couleur et la position dans votre espace d'exposition (si possible, veuillez télécharger un diagramme de la position)

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Logistique & Livraison

Nous acceptons les livraisons du mercredi 8h au jeudi 23h
Vous aurez accès à votre espace d'exposition :

‍SALLES DE CONFÉRENCE :  à compter de 8 h le MERCREDI 18 mars 2026.

‍CHAMBRES, SUITES, KIOSQUES/STANDS:  à compter de 8 h le JEUDI 19 mars 2026.

Certaines chambres et suites pourraient être disponibles avant cette heure, veuillez communiquer avec SARAH si vous devez arriver avant.

***  NOTE:  Nous n'offrons pas le service complet de Valet, cependant nous aurons une équipe sur place qui vous aideront à transporter votre équipement à votre salle.

***  en pièce jointe, le plan d'accès au quai de chargement de Place Bonaventure , SVP s’assurer que votre transporteur en reçoive une copie

ASSUREZ-VOUS DE BIEN IDENTIFIER TOUTES VOS BOÎTES DE LA FAÇON SUIVANTE :
‍
MONTRÉAL AUDIOFEST
NOM DE VOTRE COMPAGNIE ET # DE VOTRE SALLE
Hotel Bonaventure Montréal
900 de La Gauchetière Ouest
Montréal (QC) H5A 1E4

Plan d'accès

Personne-ressource
Livraison de matériel
  • Vous devez nous indiquer la date et l'heure approximative d'arrivée de vos produits.
  • Veuillez nous indiquer si vous ou votre personnel serez présent au moment de la livraison de vos produits.
  • Veuillez confirmer quelle taille de véhicule livrera votre équipement pour nous aider à gérer la circulation.

Aller à enregistrer

Boîte à lunch
LA COMMANDE DOIT ÊTRE PASSÉE AU PLUS TARD LE 1ER MARS 2026. Le paiement doit être effectué avant le 8 mars 2026.
La boîte à lunch comprend 1 sandwich, 1 légume cru, 1 fruit et un dessert.
30$ + Service et taxes

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Informations de paiement
Nous recommandons fortement de procéder à un virement bancaire comme première option de paiement, car c'est la méthode de traitement la plus sûre et la plus efficace.

Par courriel :
‍
Bénéficiaire : sarah@audiofest.ca
Mot de passe : audiofest

Par virement bancaire - Veuillez consulter ci-joint
‍‍

Nous acceptons également les chèques envoyés à :
‍
Audiofest
2556 chemin du Portage-des-Roches S
Laterrière (Québec)
G7N1X2
‍
Veuillez inclure le numéro de la facture sur vos paiements
Paiement par carte de crédit
Si vous préférez quand même payer par carte de crédit, vous pouvez utiliser l'option ici.
Entente de service avec l'hôtel Bonaventure
PARAMÈTRES GENERAUX:

-  Il n'est pas permis de consommer toute nourriture et boisson non fourni par l'hotel, sur le site.
‍
-  Les demandes reçues sur place pourront vous  être facturées au double du tarif.
‍
- Veuillez noter que les équipements banquet sont offerts en quantité limitée et des frais de main d’oeuvre peuvent s'appliquer.
‍
-  Il est strictement interdit de passer la nuit dans les salon-exposants/chambre-exposants. L’hôtel activera un «double lock» sur ces salons une heure après la fermeture du salon et les réactiveront une heure avant l’ouverture du lendemain.

-  Vous pourrez accéder à vos salles selon l'horaire suivante:  
‍
        Grands Salon:  18 mars 2026 dès 8h00  
        Chambres&Suites:  19 mars 2026 dès 8h00

-  Une carte de crédit valide est requise en guise de garantie pour l’utilisation du salon qui vous est assignée dans le cadre du Montréal Audiofest 2026. Dans le cas où les infrastructures de l’hôtel seraient endommagées suite à votre utilisation, qu’un réarrangement de la pièce soit requis (meubles enlevés, ampérage supplémentaire, réparations, etc…), l’Hôtel est autorisé à prélever la somme nécessaire au paiementdes biens et/ou service.
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L'Audiofest Montréal est le moment fort de l'année pour les audiophiles, avec pour objectif de présenter les derniers équipements audio haute-fidélité.

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514-267-6231
Courriel : sarah@audiofest.ca

900, rue de la Gauchetière O, Montréal (Québec) H5A 1E4

Vendredi - 11h à 20h

Samedi - 10h à 18h

Dimanche - 10h à 17h

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